Arkadaş Grubu için SUP Training

 

1.1. İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (“Politika”), Bodo Elektronik Ticaret Anonim Şirketi’nin (“Bodo” veya “Şirket”) 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere ilgili mevzuat hükümleri uyarınca kişisel verileri korumaya yönelik yükümlülüklerini yerine getirirken ve kişisel verileri işlerken Şirket içerisinde ve/veya Şirket tarafından uyulması gereken esasları belirlemektedir.  

1.2. Şirket, kendi bünyesinde bulunan kişisel veriler bakımından işbu Politika’ya ve Politika’ya bağlı olarak uygulanacak prosedürlere uygun davranmayı taahhüt eder. 

İşbu Politika’nın temel amacı, Şirket tarafından hukuka uygun bir biçimde yürütülen kişisel veri işleme faaliyetleri ve kişisel verilerin korunmasına yönelik benimsenen sistemlere ilişkin açıklamalarda bulunmak ve Şirket nezdinde kişisel verileri işlenen kimliği belirli ve/veya belirlenebilir gerçek kişileri bilgilendirerek anayasal bir hak olan kişisel verilerin korunması hususunda şeffaflığı sağlamaktır. 

3.1. İşbu Politika, Şirket tarafından yönetilen, tüm kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına yönelik yürütülen faaliyetlerde uygulanmaktadır. 

3.2. İşbu Politika; çalışan adaylarımızın, stajyerlerimizin, mezunlarımızın, çalışanlarımızın, ortaklarımızın, yetkililerimizin, ziyaretçilerimizin, iş birliği içinde olduğumuz kurum ve kuruluşların yetkilileri ve/veya çalışanlarının başta olmak üzere Şirket nezdinde otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen üçüncü kişilere ait tüm kişisel verilere ilişkindir.

3.3. İşbu Politika, kişisel veri niteliği taşımayan verilere uygulanmaz.  

3.4. İşbu Politika, kişisel verilerin korunması mevzuatı düzenlemelerinin gerektirmesi halinde yahut Şirket’in Veri Sorumlusu Yetkilisi yahut Komite’nin gerekli gördüğü hallerde zaman zaman Şirket yönetim kurulu onayı ile değiştirilebilir.   

İşbu Politika’da geçen tanımlar aşağıdaki anlamları ihtiva eder; 

“Açık Rıza” Veri sahibinin/ilgili kişinin kişisel verilerinin işlenmesine dair bilgilendirilmeye dayalı olarak ve özgür iradeyle açıkladığı rızayı ifade eder. 

“Anayasa” 9 Kasım 1982 tarihli ve 17863 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 7 Kasım 1982 tarihli ve 2709 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’nı ifade eder. 

“Çalışan Adayı” Şirket’e herhangi bir yolla iş başvurusunda bulunmuş ya da özgeçmişi ve ilgili bilgilerini Şirket’in incelemesine açmış olan gerçek kişileri ifade eder.

“İş birliği İçinde Olunan Kurumların Çalışan ve Yetkilileri” Şirket’in her türlü ilişki içerisinde bulunduğu kurum ve kuruluşların çalışanları ile bu kurum ve kuruluşların yetkililerini ifade eder.

“İmha” Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesini ifade eder.

“Kayıt Ortamı” Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü kayıt ortamını ifade eder.

“Kişisel Veri(ler)” Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder (işbu Politika kapsamında “Kişisel Veri” ifadesi uygun olduğu ölçüde aşağıda tanımlanan “Özel Nitelikli Kişisel Veriler”i de kapsayacaktır). 

“Kişisel Veri Envanteri” Şirket’in iş süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte olduğu kişisel veri işleme faaliyetlerini; kişisel veri işleme amaçları, veri kategorisi, aktarılan alıcı grubu ve veri konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturduğu ve kişisel verilerin işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami süre, yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel verileri ve veri güvenliğine ilişkin aldığı tedbirleri detaylandırarak açıkladığı envanteri ifade eder. 

“Kişisel Veri İşlenmesi” Kişisel Verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.

“Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi” Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini ifade eder. 

“Kişisel Verilerin Silinmesi” Kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemini ifade eder.

“Kişisel Verilerin Yok Edilmesi” Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemini ifade eder. 

“Komite” İşbu Politika’nın ve Politika’ya bağlı olarak uygulanacak prosedürlerin yerine getirilmesinden sorumlu komiteyi ifade eder. 

“Kurul” Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu ifade eder. 

“Kurum” Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nu ifade eder. 

“KVK Düzenlemeleri” 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile kişisel verilerin korunmasına yönelik ilgili diğer mevzuatı, düzenleyici ve denetleyici otoriteler, mahkemeler ve diğer resmi makamlar tarafından verilen bağlayıcı kararları, ilke kararlarını, hükümleri, talimatları ile verilerin korunmasına yönelik uygulanabilir uluslararası anlaşmaları ve diğer her türlü mevzuatı ifade eder. 

“KVK Prosedürleri” Şirket tarafından uygulanan ve Şirket’in, çalışanların, komitenin ve veri sorumlusu yetkilisinin işbu Politika kapsamında uyması gereken yükümlülükleri belirleyen prosedürleri ifade eder. 

“Özel Nitelikli Kişisel Veri” Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri ifade eder.  

“Periyodik İmha” Kişisel veri işleme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemini ifade eder.

“Veri İşleyen” Veri sorumlusu organizasyonu içinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.

“Veri Sahibi/İlgili Kişi” Kişisel verileri Şirket tarafından veya Şirket adına işleme sokulan tüm gerçek kişileri ifade eder. 

“Veri Sorumlusu” Kişisel verileri işleme amaçları ve işleme yollarını belirterek işleyen, veri kayıt sisteminin kurulması ve yönetilmesi sorumluluğu bulunan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder. 

“Veri Sorumlusu Yetkilisi” Komite içerisinden seçilen ve Şirket’in Kişisel Verileri Koruma Kurumu ile olan ilişkilerini yürüten ve yönetim kurulu kararı ile atanan çalışanı ifade eder. 

“Ziyaretçi” Şirket’in sahip olduğu fiziksel yerleşkelere çeşitli amaçlarla girmiş ve/veya ziyaret etmiş gerçek kişileri ifade eder.

Anayasa’nın 20. maddesi gereğince herkes kendisiyle ilgili Kişisel Veriler’in korunmasını isteme hakkına sahiptir. İşbu Politika ile Şirket; KVKK’nın 12. maddesi uyarınca kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli idari ve teknik tedbirleri almakta ve bu kapsamda gerekli denetimleri yapmakta ve yaptırmaktadır.

Özel Nitelik Kişisel Veriler, hukuka aykırı olarak işlendiğinde kişilerin mağduriyetine ve ayrımcılığa sebep olma riski nedeniyle KVKK gereğince özel önem atfedilmiş ve Şirket tarafından hassasiyetle ve özenle korunmaktadır.

Şirket, Özel Nitelikli Kişisel Veriler’in güvenliğinin sağlanması için gerekli faaliyetlerde bulunmakta olup bu verilerin KVKK Düzenlemeleri’ne uygun işlenmesini temin etmek amacıyla yasal gerekliliklere ve Kurul tarafından belirtilen yeterli önlemlere uyum sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Şirket, KVKK 4. maddesi uyarınca; kişisel verilerin işlenmesi konusunda hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar güderek, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü biçimde kişisel verileri işlemektedir:

Kişisel Veriler, Şirket tarafından hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun ve ölçülülük esasına dayalı olarak işlenir.  Bu kapsamda Şirket, kişisel verilerin işlenmesinde orantılılık gerekliliklerini dikkate alarak kişisel verileri işlendiği amaç dışında kullanmamaktadır.

Şirket, Kişisel Veriler’in eksiksiz, doğru ve güncel olması için kişisel veri sahiplerinin temel haklarını ve kendi meşru menfaatlerini dikkate alarak gerekli önlemleri alır ve Veri Sahibi’nin Kişisel Veriler’e yönelik değişiklik talep etmesi durumunda ilgili Kişisel Veriler’i günceller.  

Kişisel Veriler’in işlenmesinden önce Şirket tarafından Kişisel Veriler’in hangi amaçla işleneceği belirlenir. Şirket, Kişisel Veriler’i sunmakta olduğu hizmetle bağlantılı ve bunlar için gerekli olan kadar işlemektedir. Bu kapsamda, Veri Sahibi KVK Düzenlemeleri kapsamında aydınlatılır ve gereken hallerde Açık Rıza alınır.  

Şirket, Kişisel Veriler’i yalnızca KVK Düzenlemeleri kapsamında istisnai hallerde (KVKK Madde 5.2 ve Madde 6.3) veya Veri Sahibi’nden alınan Açık Rıza kapsamındaki amaç doğrultusunda (KVKK Madde 5.1 ve Madde 6.2) ve ölçülülük esasına uygun olarak işler. Şirket amacın gerçekleştirilmesiyle ilgili olmayan ve ihtiyaç duyulmayan Kişisel Veriler’in işlenmesinden kaçınmaktadır.

6.5.1. Şirket, Kişisel Veriler’i ilgili mevzuatta belirtildiği veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etmektedir. Şirket’in, ilgili mevzuatta öngörülen veya Kişisel Veri İşleme amacının gerektirdiği süreden daha uzun bir süreyle muhafaza etmek istemesi halinde, Şirket KVK Düzenlemeleri’nde belirtilen yükümlülüklere uygun davranır. 

6.5.2. Kişisel Veri İşleme amacının gerektirdiği süre sona erdikten sonra Kişisel Veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. İşbu halde, Şirket’in Kişisel Veriler’i aktardığı üçüncü kişilerin de Kişisel Veriler’i silmesi, yok etmesi yahut anonim hale getirmesi sağlanır.

6.5.3. Kişisel Veriler’in Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi süreçlerinin işletilmesinden Veri Sorumlusu Yetkilisi ve Komite sorumludur. Bu kapsamda gerekli prosedür Veri Sorumlusu Yetkilisi ve Komite tarafından oluşturulur.   

Kişisel Veriler Şirket tarafından ancak KVKK 5. ve 6. maddesi gereğince aşağıda belirtilen usul ve esaslar kapsamında işlenebilir. 

7.1.1. Kişisel Veriler, Veri Sahibi’ne Aydınlatma Yükümlülüğü’nün yerine getirilmesi çerçevesinde yapılacak bilgilendirme sonrası ve Veri Sahibi’nin Açık Rıza vermesi halinde işlenir.  

7.1.2. Aydınlatma Yükümlülüğü çerçevesinde Açık Rıza alınmadan önce Veri Sahibi’ne hakları bildirilir. 

7.1.3. Veri Sahibi’nin Açık Rıza’sı, KVK Düzenlemeleri’ne uygun yöntemlerle alınır. Açık Rızalar ispatlanabilir şekilde Şirket tarafından KVK Düzenlemeleri kapsamında gereken süre ile muhafaza edilir.  

7.1.4. Veri Sorumlusu Yetkilisi ve Komite, tüm Kişisel Veri İşleme süreçleri bakımından Aydınlatma Yükümlülüğü’nün yerine getirilmesini ve gerektiğinde Açık Rıza’nın alınmasını ve muhafazasını sağlamakla yükümlüdür. Kişisel Veri İşleyen tüm departman çalışanları Veri Sorumlusu Temsilcisi ve Komitenin talimatlarına, işbu Politika’ya ve bu Politika’nın eki olan KVK Prosedürlerine uymakla yükümlüdür.  

7.2.1. KVK Düzenlemeleri kapsamında Açık Rıza alınmaksızın Kişisel Verilerin İşlenmesinin öngörüldüğü durumlarda (KVKK Madde 5.2 ve Madde 6.3), Şirket Veri Sahibi’nin Açık Rızası’na başvurmaksızın Kişisel Veriler’i işleyebilir. Kişisel Veriler’in bu şekilde işlenmesi durumunda Şirket KVK Düzenlemeleri’nin çizdiği sınırlar çerçevesinde Kişisel Veriler’i işler.

Bu kapsamda: 

7.2.1.1. Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan Veri Sahibi’nin ve/veya Veri Sahibi dışındaki bir kişinin hayatının veya beden bütünlüğünün korunması için Kişisel Veriler Şirket tarafından Açık Rıza olmaksızın işlenebilir. 

7.2.1.2. Bir sözleşmenin kurulması, uygulanması, ifası veya sonlandırılmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması şartları sağlanıyorsa, sözleşmenin taraflarına ait Kişisel Veriler Veri Sahibi’nin Açık Rızaları olmadan Şirket tarafından işlenebilir.  

7.2.1.3. Kişisel Verilerin İşlenmesi Şirket’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunluysa, Kişisel Veriler Veri Sahibi’nin Açık Rıza’sı olmadan Şirket tarafından işlenebilir.  

7.2.1.4. Veri Sahibi tarafından alenileştirilmiş olan Kişisel Veriler alenileştirme amacı ile sınır olarak Açık Rıza alınmaksızın Şirket tarafından işlenebilir. 

7.2.1.5. Kişisel Veriler’in Açık Rıza alınmadan işlenmesi bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için tek mümkün yol ise Kişisel Veriler Açık Rıza alınmaksızın Veri Sorumlusu Yetkilisi’nin bilgisi dâhilinde Şirket tarafından işlenebilir.  

7.2.1.6. Veri Sahibi’nin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması halinde Kişisel Veriler Şirket tarafından Açık Rıza olmaksızın işlenebilir. 

8.1. Özel Nitelikli Kişisel Veriler yalnızca Veri Sahibi’nin Açık Rızası’nın bulunması yahut cinsel hayat ve kişisel sağlık verileri dışındaki Özel Nitelikli Kişisel Veriler bakımından kanunlarda açıkça işlemenin zorunlu tutulması halinde işlenebilir.  

8.2. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin Kişisel Veriler ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla Açık Rıza almaksızın işlenebilir. Dolayısıyla KVK Düzenlemelerinde aksi öngörülene dek kişisel sağlık verileri ve cinsel hayat verileri yalnızca Açık Rıza kapsamında yahut sır saklama yükümlülüğü altında olan Şirket hekimi tarafından işlenebilir. 

8.3. Özel Nitelikli Kişisel Veriler İşlenirken, Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemler alınır.  

8.4. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesini gerektiren her durumda, ilgili çalışan tarafından Veri Sorumlusu Yetkilisi bilgilendirilir. 

8.5. Bir verinin Özel Nitelikli Kişisel Veri olup olmadığı anlaşılabilir değil ise ilgili departman tarafından Veri Sorumlusu Yetkilisi’nden görüş alınır. 

9.1. 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu’nun 138. Maddesi ve KVKK’nun 7. maddesi düzenlemesi doğrultusunda kişisel veriler ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Şirket tarafından re’sen ve/veya Veri Sahibi’nin bu yönde bir talebi olması durumunda ilgili Kişisel Veriler silinir, yok edilir yahut anonim hale getirilir. Kişisel Veriler’in silinmesi, yok edilmesi yahut anonim hale getirilmesi gereken durumlar, Veri Sorumlusu Yetkilisi ve Komite tarafından takip edilir.  

9.2. Şirket’in ilgili mevzuat hükümleri gereğince kişisel verileri muhafaza etme hak ve/veya yükümlülüğü olan durumlarda Veri Sahibi’nin talebini yerine getirmeme hakkı saklıdır.

9.3. Silme, Yok Etme ve Anonim Hale Getirme süreçlerinin işletilmesinden Veri Sorumlusu Yetkilisi ve Komite sorumludur. Bu kapsamda gerekli prosedür Veri Sorumlusu Yetkilisi ve Komite tarafından oluşturulur. 

9.4. Şirket Kişisel Veriler’i gelecekte kullanma ihtimalini göz önünde bulundurarak saklamaz.  

Şirket, üçüncü bir gerçek ya da tüzel kişiye (“Hizmet Sağlayıcı”) KVK Düzenlemeleri’ne uygun şekilde Kişisel Veri aktarabilir. Bu durumda Şirket, Kişisel Veri aktardığı üçüncü kişilerin de işbu Politika’ya uymasını sağlar. Bu kapsamda üçüncü kişi ile akdedilen sözleşmelere gerekli koruyucu düzenlemeler eklenir. Her türlü Kişisel Veri aktarımı yapılan üçüncü kişilerle akdedilen sözleşmelere eklenecek madde ise Veri Sorumlusu Yetkilisi’nden temin edilir. Her bir çalışan, Kişisel Veri aktarımı yapılacak durumda işbu Politika’da yer alan süreci kat etmekle yükümlüdür. Veri Sorumlusu Yetkilisi tarafından iletilen maddede Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişinin değişiklik talep etmesi halinde durum derhal çalışan tarafından Veri Sorumlusu Yetkilisi’ne bildirir.  

10.1.1. Kişisel Veriler, KVKK Madde 5.2’de ve Madde 6.3’de belirlenen istisnai hallerde Açık Rıza olmaksızın yahut diğer hallerde Veri Sahibi’nin Açık Rızası alınmak şartı ile (KVKK Madde 5.1 ve Madde 6.2) Türkiye’de bulunan üçüncü kişilere Şirket tarafından aktarılabilir.   

10.1.2. Kişisel Veriler’in Türkiye’de bulunan üçüncü kişilere aktarımının KVK Düzenlemeleri’ne uygun olmasını sağlamaktan Şirket çalışanları ve Veri Sorumlusu Yetkilisi müteselsilen sorumludur.  

10.2.1. Kişisel Veriler, KVKK Madde 5.2 ve Madde 6.3’de belirlenen istisnai hallerde Açık Rıza olmaksızın yahut diğer hallerde Veri Öznesi’nin Açık Rızası alınmak şartı ile (KVKK Madde 5.1 ve Madde 6.2) yurt dışında bulunan üçüncü kişilere Şirket tarafından aktarılabilir.   

10.2.2. Kişisel Veriler’in KVK Düzenlemeleri’ne uygun olarak Açık Rıza alınmaksızın aktarıldığı durumda ayrıca aktarılacağı yabancı ülke bakımından aşağıdaki koşullardan birinin varlığı gerekir: 

10.2.3. Kişisel Verilerin yurt dışında üçüncü kişilere aktarımının KVK Düzenlemelerine uygun olmasını sağlamaktan Şirket çalışanları ve Veri Sorumlusu Yetkilisi müteselsilen sorumludur.  

11.1. Şirket, KVKK’nın 10. maddesine uygun olarak, Kişisel Verilerin İşlenmesi’nden önce Veri Sahibi’ni aydınlatır. Bu kapsamda Şirket, Kişisel Veriler’in elde edilmesi sırasında Aydınlatma Yükümlülüğü’nü yerine getirir. Aydınlatma Yükümlülüğü kapsamında Veri Sahibi’ne yapılacak olan bildirim sırasıyla şu unsurları içerir: 

11.1.1. Veri Sorumlusu’nun ve varsa temsilcisinin kimliği,

11.1.2. Kişisel Veriler’in hangi amaçla işleneceği,

11.1.3. İşlenen Kişisel Veriler’in kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,

11.1.4. Kişisel Veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi,

11.1.5. Veri Özneleri’nin hakları. 

11.2. Şirket, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’nın 20. ve KVKK’nın 11. maddesine uygun olarak Veri Sahibi’nin bilgi talep etmesi halinde gerekli bilgilendirmeyi yapar.  

11.3. Veri Sahibi tarafından talep edilmesi halinde Şirket Veri Sahibi’nin işlediği Kişisel Verileri’ni Veri Sahibi’ne bildirir.  

11.4. Kişisel Veriler’in İşlenmesinden önce gerekli Aydınlatma Yükümlülüğü’nün yerine getirilmesini sağlamaktan ilgili süreci takip eden çalışan ve Veri Sorumlusu Yetkilisi müteselsilen sorumludur. Bu kapsamda her bir yeni işleme sürecinin Veri Sorumlusu Yetkilisi’ne raporlanması amacı ile gerekli KVK Prosedürü Veri Sorumlusu Yetkilisi ve Komite tarafından oluşturulur.  

11.5. Veri İşleyen’in Şirket haricinde üçüncü bir kişi olması halinde, üçüncü kişinin yukarıda belirtilen yükümlülüklere uygun davranacağı yazılı bir sözleşme ile Kişisel Veri İşleme’ye başlanmadan önce üçüncü kişi tarafından taahhüt edilmelidir. Üçüncü kişilerin Şirkete Kişisel Veri aktardığı durumlarda sözleşmelere eklenecek madde Veri Sorumlusu Yetkilisi’nden temin edilir. Her bir çalışan Şirkete üçüncü bir kişi tarafından Kişisel Veri aktarımı yapılan durumda işbu Politika’da yer alan süreci kat etmekle yükümlüdür. Veri Sorumlusu Yetkilisi tarafından iletilen maddede Kişisel Veriler’i aktaran üçüncü kişinin değişiklik talep etmesi halinde durum derhal çalışan tarafından Veri Sorumlusu Yetkilisi’ne bildirir. 

12.1. Şirket Kişisel Verisi’ni elinde bulundurduğu Veri Sahibi’nin aşağıda belirtilen kendileriyle ilgili taleplerine KVK Düzenlemeleri’ne uygun şekilde cevap verir: 

12.1.1. Şirket tarafından Kişisel Veri işlenip işlenmediği öğrenme,

12.1.2. Kişisel Verilerinin işlenmesi halinde buna ilişkin bilgi talep etme,

12.1.3. Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

12.1.4. Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

12.1.5. Kişisel Verilerin Şirket tarafından eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

12.1.6. Amaç, süre ve meşruiyet prensipleri dâhilinde değerlendirilmek üzere Kişisel Verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde Şirket tarafından Kişisel Verilerin Silmesini, Yok Edilmesini veya Anonim Hale Getirilmesini isteme,

12.1.7. 12.1.5 ve 12.1.6. maddeler kapsamında yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 

12.1.8. İşlenen Kişisel Verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi durumunda Veri Öznesinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,

12.1.9. Kişisel Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi ve bu sebeple Sahibi’nin zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.  

Veri Sahibi haklarını kullanmak istediği ve/veya Kişisel Veriler’i işlerken Şirket’in işbu Politika kapsamında hareket etmediğini düşündüğü durumlarda taleplerini, Veri Sorumlusu ile ilgili aşağıda verilen ve zaman zaman değişebilecek olan e-posta adresine güvenli elektronik imzalı olarak yahut yine aşağıda yer alan ve zaman zaman değişebilecek olan posta adresine kimliklerini tespit edici belgeler ile ıslak imzalı bir dilekçe ile elden teslim edebilir ya da noter aracılığıyla gönderebilir. 

12.2. Veri Sahibi’nin yukarıda sıralanan haklarına ilişkin taleplerini yazılı olarak Şirket’e iletmeleri durumunda Şirket talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Taleplerin Veri Sorumlusu tarafından sonuçlandırılmasına ilişkin ayrıca bir maliyet doğması hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücretler Veri Sorumlusu tarafından talep edilebilir. Veri Sorumlusu talebi kabul eder veya gerekçesini açıklayarak reddeder ve cevabını ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirir. Başvuruda yer alan talebin kabul edilmesi halinde Veri Sorumlusu’nca gereği yerine getirilir. Başvurunun Veri Sorumlusu’nun hatasından kaynaklanması halinde alınan ücret ilgiliye iade edilir.  

13.1. Şirket, KVK Düzenlemeleri kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmek, işbu Politika’nın uygulanması için gerekli KVK Prosedürleri’nin uygulanmasını sağlamak ve denetlemek, bunların işleyişine yönelik önerilerde bulunmak üzere Veri Sorumlusu Yetkilisi atar ve Komite oluşturur. 

13.2. Kişisel Veriler’in işbu Politika ve KVK Prosedürleri’ne uygun şekilde korunmasından ilgili sürece müdahil olan tüm çalışanlar müteselsilen sorumludur.  

13.3. Şirket tarafından Kişisel Veri İşleme faaliyetleri teknolojik imkanlar ve uygulama maliyetine göre teknik sistemlerle denetlenmektedir.  

13.4. Kişisel Veri İşleme faaliyetlerine yönelik teknik konularda bilgili personel istihdam edilmektedir. 

13.5. Şirket çalışanları, Kişisel Veriler’in korunmasına ve hukuka uygun olarak işlenmesine yönelik olarak bilgilendirilmekte ve eğitilmektedir. 

13.6. Şirkette Kişisel Veriler’e erişmesi gereken çalışanların söz konusu Kişisel Veriler’e erişimini sağlamak adına gerekli KVK Prosedürü oluşturulur ve bunun oluşturulması ve uygulanmasından Veri Sorumlusu Yetkilisi ve Komite müteselsilen sorumludur.

13.7. Şirket çalışanları, Kişisel Veriler’e üzerinde yalnızca kendilerine tanımlanan yetki dâhilinde ve ilgili KVK Prosedürü’ne uygun olarak erişebilir. Çalışanın yetkisini aşar şekilde yapmış olduğu her türlü erişim ve işleme hukuka aykırı olup iş akdinin haklı nedenle feshi sebebidir.  

13.8. Şirket çalışanın Kişisel Veriler’in güvenliğinin yeterince sağlanmadığı şüphesinde olması yahut böyle bir güvenlik açığını tespitte bulunması halinde derhal durumu Veri Sorumlusu Yetkilisi’ne bildirir. 

13.9. Kişisel Veriler’in güvenliğine yönelik detaylı KVK Prosedürü Veri Sorumlusu Yetkilisi ve Komite tarafından oluşturulur.  

13.10. Kendisine Şirket cihazı tahsis edilen her kişi, kendi kullanımına tahsis edilen cihazlarının güvenliğinden sorumludur. 

13.11. Her Şirket çalışanı veya Şirket bünyesinde çalışan kişi kendi sorumluluk alanında yer alan fiziki dosyaların güvenliğinden sorumludur. 

13.12. KVK Düzenlemeleri kapsamında Kişisel Veriler’in güvenliği için talep edilen veya ek olarak talep edilecek olan güvenlik önlemleri olması durumunda tüm çalışanlar ek güvenlik önlemlerine uymak ve bu güvenlik önlemlerinin sürekliliğini sağlamak ile yükümlüdür.  

13.13. Şirket’te Kişisel Veriler’in güvenli ortamlarda saklanması için teknolojik gelişmelere uygun olarak virüs koruma sistemleri ve güvenlik duvarlarını içeren yazılımlar ve donanımlar kurulmaktadır.  

13.14. Şirket’te Kişisel Veriler’in kaybolmasını yahut zarar görmesini engellemek üzere yedekleme programları kullanılmakta ve yeterli düzeyde güvenlik önlemleri alınmaktadır. 

13.15. Şirket’te Kişisel Verilerin yer aldığı belgeler kriptolu (şifreli) sistemlerle korunmaktadır. Bu kapsamda, Kişisel Veriler ortak alanlarda ve masaüstünde saklanmaz. Kişisel Veriler’in yer aldığı dosya ve klasörler vb. belgeler masaüstüne veya ortak klasöre taşınmaz, Veri Sorumlusu Temsilcisi’nin önceden yazılı onayı alınmadan Şirket bilgisayarlarındaki bilgiler USB vb. başka bir aygıta aktarılamaz, Şirket dışına çıkartılamaz. 

13.16. Komite, Yönetim Kurulu ile birlikte Şirket içerisinde bulunan tüm Kişisel Veriler’in korunmasına yönelik teknik ve idari önlemleri almak, gelişmeleri ve idari faaliyetleri sürekli takip etmekle ve gerekli KVK Prosedürleri’ni hazırlayarak Yönetim Kurulu onayına sunmak, onay akabinde Şirket içerisinde duyurmak ve bunlara uyulmasını sağlamak ve denetlemekle yükümlüdür. Bu kapsamda, Komite ve Veri Sorumlusu Yetkilisi çalışanların farkındalığını artırmak üzere gerekli eğitimleri düzenler.  

13.17. Şirket içerisindeki bir departman Özel Nitelikli Kişisel Veri işliyorsa, bu departman, Komite tarafından işledikleri Kişisel Veriler’in önemi, güvenliği ve gizliliği hakkında bilgilendirilir ve ilgili departman Komite talimatlarına uygun hareket ederler. Özel Nitelikli Kişisel Veriler’e erişim yetkisi yalnızca sınırlı çalışanlara verilir ve bunların listesi ve takibi Komite tarafından yapılır.  

13.18. Şirket içerisinde işlenen Kişisel Veriler’in tamamı Şirket tarafından “Gizli Bilgi” olarak kabul edilir.  

13.19. Şirket çalışanları, Kişisel Veriler’in güvenliğine ve gizliliğine ilişkin yükümlülüklerinin, iş ilişkisinin sona ermesinden sonra da devam edeceği konusunda bilgilendirilmiş ve Şirket çalışanlarından bu kurallara uymaları yönünde taahhüt alınmıştır.   

14.1. Şirket, Kişisel Veriler’in korunması konusunda çalışanlarına Politika ve ekinde yer alan KVK Prosedürleri ile KVKK Düzenlemeleri kapsamında gerekli eğitimleri verir. 

14.2. Eğitimlerde Özel Nitelikli Kişisel Veriler’in tanımlarına ve korunmasına yönelik uygulamalara özellikle değinilir.  

14.3. Şirket çalışanı Kişisel Veriler’e fiziksel olarak veya bilgisayar ortamında erişiyorsa, Şirket ilgili çalışanına bu erişimler özelinde (örneğin erişilen bilgisayar programı) eğitim verir. 

Şirket, işbu Politika ve KVK Düzenlemeleri’ne Şirket’in tüm çalışanları, departmanları ve yüklenicilerinin uygun hareket ettiğini düzenli olarak hiçbir ön bildirimde bulunmaksızın her zaman ve re’sen denetleme hakkını haizdir ve bu kapsamda gerekli rutin denetimleri yapar. Komite ve Veri Sorumlusu Yetkilisi bu denetimlere dair KVK Prosedürü oluşturur, Yönetim Kurulu onayına sunar ve anılan prosedürün uygulanmasını sağlar.  

16.1. Şirket’in her bir çalışanı, KVK Düzenlemeleri’nde ve işbu Politika kapsamında belirtilen usul ve esaslara aykırı olduğunu düşündüğü iş, işlem yahut eylemi Komite’ye raporlar. Bu kapsamda ilgili ihlale yönelik Komite, işbu Politika ve KVK Prosedürleri’ne uygun şekilde “Olay Müdahale Planı” oluşturur.   

16.2. Yapılan bilgilendirmeler sonucunda Komite KVK Düzenlemeleri başta olmak üzere konuya ilişkin yürürlükteki mevzuat hükümlerini dikkate alarak ihlale ilişkin Sahibi veya Kurum’a yapılacak bildirimi hazırlar.  Veri Sorumlusu Yetkilisi Kurum ile yapılan yazışma ve iletişimi yürütür.   

Şirket içerisinde sorumluluklar sırasıyla çalışan, departman, Veri Sorumlusu Yetkilisi şeklindedir. Bu kapsamda; Politika’nın uygulanmasından sorumlu Komite ve Veri Sorumlusun Yetkilisi Şirket yönetim kurulu tarafından yönetim kurulu kararı ile atanır ve bu kapsamda değişiklikler de yine anılan yolla yapılır.  

18.1. Şirket tarafından işbu Politika zaman zaman Yönetim Kurulu onayı ile değiştirilebilir. 

18.2. Şirket, Politika üzerinde yaptığı değişiklikler incelenebilecek şekilde güncellenen Politika metnini e-posta yolu ile çalışanlarıyla paylaşır veya aşağıdaki web adresi üzerinden çalışanların ve Veri Sahibi’nin erişimine sunar.  

İlgili web adresi: kvkk-politikasi

İşbu Politika’nın işbu versiyonu 15/12/2020 tarihinde Şirket Yönetim Kurulu tarafından onaylanarak yürürlüğe girmiştir.

 

Doküman Bilgileri

Doküman Adı	Çerez Politikası
Doküman İçeriği	Bu politikanın amacı, Bodo Elektronik Ticaret Anonim Şirketi tarafından, Web Sitesi üzerinden gerçekleştirilen çerez toplama amaç, yöntem ve süreçlerine ilişkin esasları belirlemektir.
Yayınlanma Tarihi	15/12/2020
Yürürlük Tarihi	15/12/2020
Versiyon No	1
Referans / Gerekçe	7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

Bodo Elektronik Ticaret Anonim Şirketi (“Bodo” ve/veya “Şirket”) olarak, çevrimiçi mecralarımızı ziyaretiniz sırasında sizlerin deneyimini geliştirmek için çerezler, pikseller, gifler gibi bazı teknolojilerden faydalanmaktayız. İşbu Çerez Politikası (“Çerez Politikası”) ile www.bodo.com (“Web Sitesi” veya “Web Sitemiz”)’nin işletilmesi sırasında, Web Sitesi’ni ziyaret eden ziyaretçilerimiz ve üyelerimize ilişkin olarak çerezlerin kullanımı hakkında 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında sizleri bilgilendirmekte, Web Sitesi üzerinden hangi amaçlarla hangi tür çerezleri kullandığımızı ve bu çerezleri nasıl kontrol edebileceğinizi sizlere açıklamaktayız.

Bodo olarak, Web Sitemiz’de kullanmış olduğumuz çerezleri kullanmaktan vazgeçebilir, bunların türlerini veya fonksiyonlarını değiştirebilir veya yeni çerezler ekleyebiliriz. Bu kapsamda, işbu Çerez Politikası’nda zaman zaman değişiklik yapabilir ve bu değişiklikleri içeren Çerez Politikası’nı Web Sitemiz üzerinden yayınlayabiliriz.

Çerez Politikası’ndan ayrı olarak kişisel verilerinizin Şirket’imiz tarafından işlenme amaçları konusunda ayrıntılı açıklamalarımızı ve detaylı bilgiyi ise; Web Sitemiz’nin ilgili sayfasında www.bodo.com/tr/agreements/kvkk-politikasi/ bulunan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası içerisinde bulabilirsiniz.

Çerezler, Web Sitemiz üzerinden sizin tarayıcılarınıza gönderilen bilgi işaretleridir ve bunlar yalnızca Web Sitemiz’e giriş yaptığınızda kullanılır. Çerezler kesinlikle bir virüs değildir. Web Sitemiz’in kullanımını daha iyi anlayabilmeniz için kullanılan özel bir tanımlayıcı içeren çerezler sizin web tarayıcılarınıza gönderilir, böylece kullanıcıların Web Sitemizin hangi alanlarını kullanmayı tercih ettiklerini (örneğin; bu alanlara giren ziyaretçi sayısı esasına göre) anlayabilir ve size daha özelleştirilmiş bir deneyim yaşatabiliriz.

Bodo olarak, Web Sitemiz’de aşağıdaki amaçlarla çerezleri kullanmaktayız:

İşbu Çerez Politikası kapsamındaki kişisel verileriniz, yukarıda ve Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi ile sınırlı olarak mevzuata uygun şekilde işlenecek olup Bodo’nun ürün/hizmetlerinden faydalandığı üçüncü kişilerle, bağlı ortaklıklarımızla, iş ortaklarımızla ve grup şirketlerimiz ile paylaşabilecektir.

Bilgisayarınızda depolanan çerez dosyaları, hiçbir yolla kişisel verilerinize erişememektedir. Bodo’da kullanılan çerezler, sizleri daha iyi tanımamıza ve bir sonraki ziyaretinizde, size daha iyi bir deneyim sağlamamıza olanak tanımaktadır. Web sitemizi kullanmaya başladığınızda, sitemizde yer alan çerezleri otomatik olarak kullanamaya başlarsınız.

Çerezler; hizmet ettiği amaca göre, verinin saklı tutulduğu süreye göre, oluştukları kaynaklarına göre sınıflandırılabilmektedir.

Çerezin kullanılma amacına göre yapılan bu sınıflandırmada “kesin gerekli çerezler”, “tercih çerezleri”, “istatistik çerezleri” ve “pazarlama çerezleri” açıklanmıştır.

Kesin gerekli çerezler, Web Sitesi’nde gezinmek ve sitenin güvenli alanlarına erişim gibi özelliklerin kullanılması için gerekli olan çerezlerdir. E-ticaret mağazalarında çevrimiçi alışveriş yapılırken alım satım işleminin sona erdirilebilmesi için kullanıcının tercih ettiği ögelerin bir sonraki adım için saklı tutulması gerekmektedir. Web Sitemiz gibi e-ticaret sitelerinde ögelerin alışveriş sepetinde tutulmasına izin veren çerezler, kesin gerekli çerezlere örnek olarak sayılabilir. Kesin gerekli çerezler, genel olarak birinci taraf oturum çerezleridirler. 

Web Sitesi’nde geçmişte yapılan seçimlerin (kullanıcı adı bilgisi, parola bilgisi, hangi dilin tercih edildiği vb.) ne olduğunun hatırlamasını sağlar. Web sitesine otomatik girişi sağlayan tercih çerezleri, işlevsel çerezler olarak da adlandırılmaktadır.

Performans çerezleri olarak da bilinen istatistik çerezleri, Web Sitesi’nin kullanımına ilişkin anonim, istatistiksel veri sağlayan çerezlerdir. İstatistik çerezleri ile kullanıcının web sitesini nasıl kullandığı, ziyaret ettiği sayfalar, tıkladığı bağlantılar depolanabilmektedir. Anonim hale getirilen istatistik çerezleri, Web Sitesi kullanıcısını tanımlamak için kullanılmamaktadır. Bu çerezlerin amacı, Web Sitesi’ni daha işlevsel hale getirmektir.

Pazarlama çerezleri, reklam verenlerin kullanıcının ilgisine göre reklamlar sunmasını sağlayan çerezlerdir. Web sitesi kullanıcısının karşılaştığı reklamların istatistiksel verileri, pazarlama çerezleri yoluyla elde edilen veriler, diğer kuruluşlarla veya reklam verenlerle paylaşılabilir. Bunlar kalıcı olarak depolanabilen çerezlerdir.

Çerezler, verinin elde tutulma süresine göre oturum çerezleri ve kalıcı çerezler olarak ikiye ayrılmaktadır. Oturum çerezlerinin kalıcı çerezlerden farkı geçici, anlık veri bilgisi sağlamasıdır.

Oturum çerezleri, kullanıcının tarayıcıyı kapatması veya oturumun sona ermesi süresine kadar depolanabilecek veriler sağlamaktadır. Kısa süreli çerezlerdir.

Kalıcı çerezler, çerezin kullanıcı tarafından silinme tarihine kadar veya çerez için belirli son kullanım tarihine kadar sürücüde yer alan çerezlerdir.

Adından da anlaşılacağı gibi, birinci taraf çerezleri doğrudan Web Sitemiz tarafından cihaza yerleştirilmektedir.

Üçüncü taraf çerezleri, ziyaret edilen Web Sitesi tarafından değil, reklam veren veya analitik sistem gibi üçüncü bir tarafça cihaza yerleştirilen çerezlerdir.

SERVİS SAĞLAYICI	ÇEREZ İSMİ	ÇEREZ AMACI	ÇEREZ TİPİ	ÇEREZ SÜRESİ
Google Tag Manager	_gid	Ziyaretçinin web sitesini nasıl kullanıldığına dair istatistiksel veriler oluşturmak için kullanılan benzersiz bir ID kaydetmektedir.	İstatistikler (anonim)	1 gün
Google Tag Manager	_ga	Ziyaretçinin web sitesini nasıl kullanıldığına dair istatistiksel veriler oluşturmak için kullanılan benzersiz bir ID kaydetmektedir.	İstatistikler	2 sene
Google Tag Manager	_ga_*	Google Analytics tarafından, bir kullanıcının web sitesini kaç kez ziyaret ettiğinin yanı sıra ilk ve en son ziyaret tarihlerine ilişkin veri toplamak için kullanılır.	İstatistikler (anonim)	2 sene
Google Tag Manager	_gat	Google Analytics tarafından istek oranını düşürmek için kullanılır.	İstatistikler (anonim)	1 saat
Google Tag Manager	_gcl_au	Google AdSense tarafından, hizmetlerini kullanan web sitelerinde reklam verimliliğini denemek için kullanılır.	Pazarlama/Takip etme	3 ay
Google Tag Manager	_gat_*	Google Analytics tarafından istek oranını düşürmek için kullanılır.	İstatistikler (anonim)	1 saat
Facebook	_fbp	Facebook tarafından, üçüncü tarafın verdiği reklamda gerçek zamanlı teklif verme gibi bir dizi reklam sunmak için kullanılır.	Pazarlama/Takip etme	3 ay
wt.bodo.ua	trackKey	Ziyaretçinin web sitesini nasıl kullanıldığına dair istatistiksel veriler oluşturmak için kullanılan benzersiz bir ID kaydetmektedir.	İstatistikler (anonim)	1 sene
wt.bodo.ua	PHPSESSID	Sayfa isteklerinde kullanıcı durumlarını muhafaza eder.	işlevsel	oturum
bodo	wtid	Ziyaretçinin web sitesini nasıl kullanıldığına dair istatistiksel veriler oluşturmak için kullanılan benzersiz bir ID kaydetmektedir.	İstatistikler (anonim)	1 sene
bodo	USER_ID	Kullanıcı iletişim bilgilerini depolamak için benzersiz bir ID kaydeder ve bu, müşterilerin bilgi alanlarını otomatik olarak doldurmak için kullanılır.	işlevsel	1 sene
bodo	_csrf	Müşteriyi siteler arası istek sahteciliğinden korumak için kullanılan token.	işlevsel	oturum
bodo	lastPageUrl	Kullanıcının son görülen sayfa url'sini depolar. Sayfadaki müşteri konumunu otomatik olarak doldurmak için kullanılır.	işlevsel	oturum
bodo	lastCatalogTopPosition	Bu değerden bir sonraki müşteri konumunu otomatik olarak doldurmak için kullanıcının sayfadaki son konumunu depolar.	işlevsel	1 ay
bodo	e_hist	Kullanıcılardaki ürün görünümlerini muhafaza eder. Bu bilgiyi belirli bir sayfada göstermek için kullanılır.	işlevsel	24 gün
bodo	SESSID	Kullanıcının seçtiği tercihleri kaydeder.	işlevsel	1 sene
bodo	BODOSESSID	Sayfa isteklerinde kullanıcı statüslerini muhafaza eder.	işlevsel	oturum
bodo	tmpCity	Kullanıcının web sitesinde seçtiği konum ve bölgeyi muhafaza eder.	işlevsel	1 ay
bodo	bBasket	Sepetteki ürün ID özellirkelrini ve alışveriş sepeti türünü depolar. Ürün sipariş sürecinde kullanılır.	işlevsel	2 ay
bodo	activation	Aktivasyon sayfasındaki alaka düzeyi tokeni. Sertifika aktivasyon sürecinde kullanılır.	işlevsel	2 ay
bodo	cev_*	Çerez, ziyaretçinin AB testinde görmesi gereken seçenekleri muhafaza eder.	işlevsel	1 ay
bodo	cookieAgreement	Mevcut domain için kullanıcının çerez onay durumunu muhafaza eder.	işlevsel	1 sene

İşbu Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), veri sorumlusu sıfatıyla Bodo Elektronik Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket” veya “Bodo”) olarak kişisel verilerinize verdiğimiz önem doğrultusunda; müşterilerimizin, üyelerimizin, web sitesi ve mobil uygulama ziyaretçilerimizin, iş ortaklarımızın, çalışanlarımızın, tedarikçilerimizin kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK” veya “Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun bir biçimde toplanmasına, işlenmesine, aktarılmasına, korunmasına ve bilgi güvenliğinin sağlanmasına ilişkin ilgili kişileri bilgilendirmek amacı ile hazırlanmıştır.

Şirket’imizin Aydınlatma Metni’ne ilişkin değişiklik yapma hakkı saklıdır. Bu Aydınlatma Metni 15.12.2020 tarihli olup, işbu Aydınlatma Metni’nin Şirket’imizce kısmen veya tamamen yenilenmesi halinde yürürlük tarihi güncellenecek ve internet sitemiz olan www.bodo.com adresi başta olmak üzere ilgili kanallar vasıtasıyla ilgili kişilerin erişimine sunulacaktır.

İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne 278995-5 sicil numarası ile kayıtlı, ticari merkezi Esentepe Mah. Talat Paşa Cad. No:5/1 Şişli/İstanbul adresinde bulunan Şirketimiz, KVKK’nın 10. maddesi çerçevesinde Veri Sorumlusu olarak nitelendirilmektedir.

Şirket veri sorumlusu olarak, kişisel verileri, KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak, Şirket ticari faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle ve bunlarla sınırlı olmamakla birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Şirket’imizin, internet sitesi, mobil uygulamalar ve sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplayabilecektir.

Toplanan kişisel veriler; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için ve işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak işlenir.

Şirket veri sorumlusu olarak; faaliyetleri doğrultusunda; müşterilerinin/kullanıcılarının ihtiyaçları doğrultusunda talep ettikleri ürün ve hizmetlerin sunulması, ticari işlerin planlanması ve icrası, müşterilerinin/kullanıcılarının faydalandığı hizmetlere ilişkin kayıtların tutulması, Bodo bünyesinde yapılan organizasyon, kampanya, çekiliş ve duyuruların gerçekleştirilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, Şirket olarak hizmetlerimizin sunulması yoluyla ticari faaliyetlerimizin gerçekleştirilmesi, bunun için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, yürürlükteki mevzuat uyarınca fatura düzenlenmesi, ilgili mevzuat uyarınca ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile talep edilen bilgileri paylaşılması, ilgili mevzuat gereği saklanması gereken müşteri/kullanıcı verilerine ilişkin bilgilerin muhafaza edilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, mal / hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetim süreçlerinin yönetilmesi, müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi, pazarlama ve analiz çalışmalarının yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, ürün ve hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, iş ortakları ve tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetilmesi, çalışan adayları ile ilgili süreçlerin yürütülmesi ve iş sözleşmelerinin kurulması, Şirket çalışanları için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması, müşteri memnuniyeti, talep ve şikayetlerinin takibi, ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amacı doğrultusunda kurumsal sürdürülebilirlik faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi, kurumsal yönetim faaliyetlerinin planlanması, iç kontrol süreçlerinin yürütülmesi, hukuki iş ve işlemlerin yürütülmesi ve takibi, şirketler hukukundan doğan süreçlerin gerçekleştirilmesi, çalışan memnuniyetinin ve bağlılığı süreçlerinin planlanması, çalışanlar için yan haklar ve menfaatlerin planlanması, çalışanların bilgiye erişim yetkilerinin planlanması, çalışanların iş faaliyetlerinin takibi, bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi, bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi ve bilgi teknolojileri (IT) hizmetlerinin sağlanması, web sitesi ve/veya mobil uygulamaya ilişkin ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi, Şirket yerleşkesi ve tesislerinin güvenliğinin sağlanması, şirket demirbaşlarının ve kaynaklarının güvenliğinin temini,  yetkili kurum ve kuruluşlara ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklere istinaden bilgi verilmesi ve ilgili kişilerin taleplerinin karşılanabilmesi amacıyla ve bunlarla sınırlı olmamak üzere Kanun’a uygun olarak bilumum araç ve kanallar aracılığı ile sözlü, yazılı veya elektronik ortamda veri sahibinin onayı ve açık rızası dahilinde kişisel verileri kısmen veya tamamen elde edebilir, kaydedilebilir, saklayabilir, güncelleyebilir, periyodik olarak kontrol edilebilir, üçüncü kişilere aktarabilir veya işleyebilir.

Şirket, yukarıda belirtilen veri işleme amaçlarını gerçekleştirmek üzere, 3. maddede belirtilen amaçlar ile sınırlı olarak, söz konusu kişisel verileri KVKK’nın 8. maddesine uygun olarak güvenlik ve gizlilik esasları çerçevesinde yeterli önlemler alınmak kaydıyla, yurt içinde bulunan; Şirket’in dolaylı/doğrudan iştirakleri ya da bağlı ortaklıkları, grup şirketleri iş ortakları, faaliyetleri gereği anlaşmalı olduğu ve hizmet sunduğu müşteriler, Şirket tarafından hizmet/destek/danışmanlık alınan ya da iş birliği yapılan şirketler ve diğer 3. kişi ya da kuruluşlar, Şirket’in danışmanları, hissedarları ya da çözüm ortakları, tedarikçiler veya yükleniciler, denetim şirketleri veya yasal bir zorunluluk gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları ve bunlarla sınırlı olmamak üzere ilgili diğer otoriteler ile paylaşabilecektir.

Şirket, yukarıda belirtilen veri işleme amaçlarını gerçekleştirmek üzere, 3. maddede belirtilen amaçlar ile sınırlı olarak, söz konusu kişisel verileri, veri sahibinin açık rızasını alarak, KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak; Şirket’in iş ortaklığı/bağlı ortaklığını kurulma amacının yerine getirilmesi amacıyla sınırlı olarak, merkezi Ukrayna’da bulunan “Bodo Ukraine LLC” isimli grup şirketine, veri saklama faaliyetlerini yürütebilmesi amacıyla www.bodo.com ‘nin Ukrayna’da bulunan sunucularına aktarabilecektir. 

Şirket, kişisel verileri yukarıda belirtilen amaçlar çerçevesinde gerekli güvenlik önlemlerini almak kaydıyla, Türkiye içinde veya yurtdışında bulunan sunucularda veya diğer elektronik ortamlarda işleyip saklayabilir. Şirket, söz konusu sunucuların bulunduğu ülkelerde kişisel verilerin korunması konusunda gelişmiş kanunlar bulunduğunu, üçüncü kişilerinde teknik ve idari tedbirlerini aldıklarını garanti etmektedir.

Kişisel veri sahipleri yukarıda belirtilen haklara ilişkin yazılı taleplerini işbu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması hakkında Aydınlatma Metni’nin Ek’inde yer almakta olan Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Esentepe, Kore Şehitleri Cd. NO 18/2, 34394 Şişli/İstanbul adresine ıslak imzalı olacak şekilde noter kanalıyla, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya bodoelk@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresine güvenli elektronik imza ile imzalanmış olarak iletebilirler.

Kişisel veri sahiplerinin sahip oldukları ve yukarıda belirtilen haklarını kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettikleri hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda; talep edilen hususun açık ve anlaşılır olası, talep edilen konusunu kişisel veri sahibinin şahsı ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediliyor ise bu konuda özel olarak yetkilendirilmiş olunması ve bu yetkinin belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

Şirket’imize iletilen usulüne uygun talepler en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır. Söz konusu taleplerin sonuçlandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket’imiz tarafından başvuru sahibinden Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret istenebilecektir.

Şirket’in Kanun’da olabilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek yöntemler nedeni ile iş bu aydınlatma metninde değişiklik yapma hakkı saklıdır.

Mersis No : 0178148432600001

Vergi No : 1781484326

İletişim Linki : www.bodo.com/tr/contacts.

Adres : Esentepe Mah. Talat Paşa Cad. No:5/1 Şişli/İstanbul  

Telefon : +908503901939

E-Mail : turkey.kvkk@bodo.com

 

 

Bodo Elektronik Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket” ve/veya “BODO”) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” ve/veya “Kanun”) kapsamında hazırlanmış olan “Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’nin (“Aydınlatma Metni”) tamamını okudum, anladım ve Şirket’in KVKK çerçevesinde kişisel verilerimi ne şekilde işlediği ve kimlere ne şekilde aktaracağı hakkında bilgi sahibi oldum.  

Bu kapsamda, işbu Açık Rıza Metni’ne verdiğim onayım ile kişisel verilerimin ilgili mevzuatta ve/veya Aydınlatma Metni’nde belirtilen işleme amaçları ile sınırlı olmak koşuluyla, gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilerek işlenmesine özgür irademle onay verdiğimi, Şirket tarafından bu hususta tereddüde yer vermeyecek şekilde aydınlatılmış olarak bilgilendirildiğimi ve Kanun çerçevesinde açık rızam bulunduğunu kabul, beyan ve taahhüt ederim. 

İşbu Açık Rıza Metni’ne yazılı olarak verdiğim onayım ile kişisel verilerimin işlendikten sonra, ilgili mevzuatta ve/veya Aydınlatma Metni’nde belirtilen işleme amaçları ile sınırlı olmak koşuluyla, gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilerek; Şirket’in kanuni yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve Şirket’in faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla tâbi olduğu her türlü mevzuat hükümleri gereğince Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde hizmet/destek/danışmanlık alınan ya da iş birliği yapılan yurtiçi/yurtdışı/uluslararası, kamu/özel kurum ve kuruluşları, şirketler ve diğer üçüncü kişi ya da kuruluşlar, Şirket’in danışmanları, hissedarları ya da çözüm ortakları, tedarikçiler veya yükleniciler, denetim şirketleri veya yasal bir zorunluluk gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları ve bunlarla sınırlı olmamak üzere ilgili diğer otoriteler ile  KVKK’nın 8. maddesine uygun olarak aktarılmasına, özgür irademle onay verdiğimi, Şirket tarafından bu hususta tereddüde yer vermeyecek şekilde aydınlatılmış olarak bilgilendirildiğimi ve KVKK çerçevesinde açık rızam bulunduğunu kabul ve beyan ederim.

Ad
Soyadı
Tarih
İmza